Wat gebeurt er in deze fase?
In deze fase wordt de vraag van de bewoner vertaald naar een schetsontwerp. Een schetsontwerp is een tekening of visueel beeld waarop je kunt zien wat er concreet wordt aangepast aan de woning.
Afhankelijk van de maatregel kan een schetsontwerp door een bewoner zelf, door een uitvoerder, bouwkundig tekenaar, of door hen samen worden gemaakt. De complexiteit van de maatregel en de hoeveelheid maatwerk bepalen grotendeels de noodzaak of er een apart schetsontwerp nodig is en wie deze moet maken (samen met een uitvoerder of specialist). Bij ‘eenvoudige maatregelen’ is een separaat schetsontwerp vaak niet nodig (zie afbeelding 1). Deze zit dan al verwerkt in een concept-offerte, die door een vakspecialist wordt opgesteld. Bijvoorbeeld bij het aanvragen van een offerte van spouwmuurisolatie is een schetsontwerp niet separaat nodig omdat tijdens het productontwerp veel van de mogelijke uitgangssituaties (hoe is de spouw opgebouwd) al zijn uitgedacht. Voor 99% van de situatie is er dus een standaardoplossing.
Er bestaat ook een tussenvorm: een materialenlijst of bestek, waarin de werkzaamheden staan beschreven die uitgevoerd gaan worden, en welke voorwaarden daarvoor gelden.
Waarom is het goed doorlopen van deze fase belangrijk?
Deze fase is belangrijk, omdat:
Vergroten van begrip tussen uitvoerder en woningeigenaar. Door een schetsontwerp te maken, weet je zeker dat de uitvoerder begrijpt wat de vraag is en de bewoner begrijpt wat er aan verbouwing geoffreerd gaat worden. Dit voorkomt miscommunicatie of spijt later in het proces.
Combinatie van maatregelen goed uitdenken. Bij integrale verbouwingen is het verstandig om een bouwkundig tekenaar of architect in te schakelen om tot een goed ontwerp te komen. Dit type verbouwingen is complex en vereist vaak bouwfysische, bouwtechnische kennis en ruimtelijk inzicht. Als je meerdere maatregelen en bouwkundige aanpassingen combineert in een woning, dan beïnvloeden die elkaar. Een ontwerper/tekenaar speelt daarbij een belangrijke rol om de wensen van de klant te vertalen richting de uitvoerder.
Als het schetsontwerp door een uitvoerder of specialist wordt gemaakt, dan is de kans groot dat de vertrouwensband tussen de bewoner en de uitvoerder versterkt wordt. Ook komen de vraag van de bewoner en het antwoord van de uitvoerder steeds dichter bij elkaar.
Beoogd resultaat
Voor de bewoner
Na deze fase heeft de bewoner:
Een schetsontwerp dat hij/zij begrijpt en waar hij/zij tevreden mee is;
Een duidelijk beeld van hoe het schetsontwerp zijn/haar vraag beantwoordt en de woonwens wordt uitgevoerd;
Een afbakening van verschillende klussen, als meerdere vakspecialisten aan de verbouwing werken;
Een eerste indicatie van de investeringskosten.
Voor de uitvoerende marktpartij
Na deze fase heeft een uitvoerende marktpartij:
Een schetsontwerp die praktisch realiseerbaar is en waar de bewoner blij mee is;
Een helder beeld van waar de offerte op in moet gaan, in combinatie met de vraagspecificatie.
Hoe kan je bewoners helpen met de schetsontwerpfase?
Je kunt als gemeente - al dan niet ondersteund door professionals, buren of vrijwilligers - bewoners op verschillende manieren ondersteunen in de schetsontwerpfase. Onze ervaringen leren dat de volgende onderdelen essentieel zijn om een bewoner te helpen in de schetsontwerpfase:
Help de bewoner (en bouwkundig of installatietechnisch ontwerper) om de uit te voeren maatregel goed te doorgronden en begrijpen. Dit kan door middel van inzichtsessies of webinars over desbetreffende maatregelen of onderwerpen. Voor de moeilijkere (technische) maatregelen, zoals ventilatie of glas en kozijnen, kun je verdiepingsdocumenten en keuzehulp aanbieden.
Ingewikkelde (technische) problemen kun je in één keer voor de hele buurt of wijk aanpakken. Dat kan bijvoorbeeld door een ontwerptraject te organiseren. Dit zijn vraagstukken die normaliter blijven liggen door een gebrek aan motivatie, kennis en/of tijd om het als individuele bewoner aan te pakken.
Het helpt als je gelijktijdig ook de kennis en expertise van uitvoerende partijen betrekt.
Biedt begeleiding op het gebied van financierbaarheid. In deze fase wordt het budget steeds belangrijker. Als gemeente kan je hierin ondersteunen door inzicht en persoonlijke begeleiding op het gebied van financiën te organiseren.
Zelf aan de slag? Rechts op deze pagina vind je verschillende tools die je helpen om aan de slag te gaan.
