Definitief ontwerp
Wat gebeurt er in deze fase?
In deze fase wordt het definitieve ontwerp voor de uitvoering van de maatregel(en) gemaakt. Vaak worden er ten opzichte van het schetsontwerp nog meer details toegevoegd of aanpassingen gemaakt. De complexiteit van de maatregel bepaalt grotendeels hoeveel werk dit vraagt, en hoe lang deze fase duurt.
Bij een eenvoudige maatregel: knelpunten in kaart brengen. In het geval van een eenvoudige maatregel (bijvoorbeeld zonnepanelen of vloerisolatie) bestaat deze fase uit een technische schouw op locatie om te bepalen welke knelpunten er opgelost moeten worden of hoe bijvoorbeeld een leidingtracé aangelegd wordt.
Bij integrale verbouwing: technische details uitwerken. Wanneer er een integrale verbouwing plaatsvindt, is dit de fase waarin de geselecteerde uitvoerende partij samen met de bouwkundig tekenaar/begeleider of architect samen gaat kijken naar de gedetailleerde aanpak. Hierbij gaat het gesprek over materialisering, planning, bouwkundige detaillering en eventueel meer- of minderwerk. De uitkomst hiervan leidt tot een definitief ontwerp en soms ook een omschrijving van de werkzaamheden (bestek).
Waarom is het goed doorlopen van deze fase belangrijk?
Het goed doorlopen van deze fase is om verschillende redenen belangrijk:
In het definitief ontwerp wordt bepaald welke ingrepen er daadwerkelijk in en aan de woning zullen worden gedaan en welke implicaties dat heeft. De bewoner dient in de meeste gevallen dan ook specifiek akkoord te geven op het definitief ontwerp.
Naast technische omschrijvingen en tekeningen is het - vooral bij integrale verbouwingen - ook belangrijk om duidelijke afspraken te maken over hoe om te gaan met minder- en meerwerk, bouwoverleggen, (deel)opleveringen en betalingsafspraken.
Vaak volgt op het definitieve ontwerp dan ook een definitieve offerte met diverse proces- en financiële afspraken. De bewoner dient hier akkoord op te geven alvorens tot uitvoering wordt overgegaan.
Beoogd resultaat voor de bewoner en uitvoerende marktpartij
Na deze fase:
Heeft de uitvoerder een duidelijk beeld van de huidige staat van de woning, na een fysieke of digitale schouw;
Is er een definitief ontwerp waar uitvoerder en bewoner het beiden mee eens zijn;
Zijn de kosten nauwkeuriger geschat (gangbaar is maximaal 5% afwijking);
Heeft de bewoner een formeel akkoord gegeven om tot uitvoering over te gaan.
Hoe kan je bewoners helpen met de definitieve ontwerpfase?
Je kunt als gemeente - al dan niet ondersteund door professionals, buren of vrijwilligers - bewoners op verschillende manieren ondersteunen in de definitieve ontwerpfase:
Biedt begeleiding op het gebied van technisch inhoudelijke kennis. Bijvoorbeeld door het ontwikkelen en aanbieden van verdieping documenten (zoals ventilatie of vloer op zand startgidsen). Of door het aanbieden van een vraagbaak die wordt bemand door onafhankelijk technisch specialisten en kostendeskundigen;
Biedt begeleiding op het gebied van financierbaarheid. In deze fase wordt het budget steeds belangrijker. Als gemeente kan je hierin ondersteunen door inzicht en persoonlijke begeleiding op het gebied van financiën te organiseren. Dit kan op individueel niveau, maar ook voor kleine groepen, denk aan een financiële vraagbaak.
Zelf aan de slag? Rechts op deze pagina vind je verschillende tools die je helpen om aan de slag te gaan.
