Een goed archief is het halve werk

• Wat: Op zoek in het archief
• Wanneer: 3 november 2022

De wereld digitaliseert. Tegenwoordig bepaalt de hoeveelheid soft- en hardware in een auto meer en meer de totaalprijs. Hetzelfde geldt voor de woningmarkt. Er zijn al veel technische snufjes voor het huis te verkrijgen, maar een digitaal huis is nog toekomstmuziek. Geen verre toekomstmuziek overigens. Met de ontwikkeling van het Smart Twin platform en de digitale wijkaanpak, is ook de digitale woning dichtbij. 

Om een digitale woning voor iedereen toegankelijk te maken, moeten we wel eerst miljoenen papieren bouwdossiers (in sommige gevallen gelukkig al ingescand) opvragen, doorzoeken, analyseren, inscannen en vervolgens in een 3D model zetten. Gemiddeld ben je daar toch al snel een dag per woning mee bezig. Als we dat voor 8 miljoen woningen moeten doen dan wordt dat een tijdrovende en dure grap. De oplossing om dit snel te doen? Woningclusters zien te herkennen. Dat lijkt eenvoudiger dan je denkt. Een kleine buurt doorfietsen en de woning varianten noteren is nog wel te doen. Maar wat als je een wijk van 5000 adressen moet doorfietsen, met daarin 300 verschillende woning varianten. En denk dan ook nog aan de mozaïek van dakkapelletjes en uitbouwen. Onbegonnen werk. Maar wat nou als dit makkelijker kan?

In het archief van Emmen gingen we op zoek naar efficiëntere en effectievere manieren om een wijkanalyse te maken en op een slimme manier bouwdossiers aan adressen te koppelen in een wijk. Kortom, hoe voorkom je dat je van elk individueel huisadres het bouwdossier moet doornemen om een 3D-model te verkrijgen van een woning die nog eens 40 keer in de wijk voorkomt? 

Ons bezoek heeft ons het volgende geleerd: 

• Vrijwel niets is gedigitaliseerd, behalve het huisadres en corresponderende bouw dossiernummer (een klein detail voor de leek, maar voor ons van belang);
• Van elke woning was/is er een bouwtekening te vinden met daarop aanzichten en plattegronden. In de 99% van de gevallen is ook de gebruikte cv-installatie en isolatiematerialen te vinden;
• Elk dossier bestaat uit één of meer woning varianten (archetypes) en meerdere subvarianten (afwijkende vorm en/of woningtype);
• In 21 uur hebben we 39 papieren dossiers ingezien (totaal 160 dossiers aangevraagd);
• Deze zijn representatief voor 895 woningen (totaal aantal woningen in de wijk Rietlanden is 3.977 woningen);
• We hebben 9 woning varianten gevonden met luchtverwarming! Dit is nuttig voor ons onderzoek naar luchtverwarming;
• Ongeveer 10% van de woningen in de wijk heeft luchtverwarming (446 woningen);
• Het kost je gemiddeld zo’n 32,5 minuten om een dossier door te nemen (3 personen à 7 uur = 21 uur).

Deze exercitie heeft ons veel nieuwe inzichten opgeleverd. Hoe kun je bijvoorbeeld snel inzien hoeveel bouwdossiers er in een wijk zijn en hoe snel kan je deze vervolgens analyseren? Kortom: een nuttig en mooi begin van het digitale “woon” tijdperk.